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综合模块严管项目档案归档

【摘要】:
2019年1月,随着公司项目建设不断推进,土建施工基本结束、设备安装已经过半,部分施工单位开始陆续进行竣工资料的归档工作。

    2019年1月,随着公司项目建设不断推进,土建施工基本结束、设备安装已经过半,部分施工单位开始陆续进行竣工资料的归档工作。为保证工程档案的案卷质量,公司档案人员在对设计单位、施工单位及监理单位等进行项目档案整理工作的指导监督外,侧重加大力量对竣工单位的归档资料进行了认真严格的审核。目前通过对2家单位归档资料进行审查,发现了归档质量较差、资料缺失等现象。档案人员通过沟通指导,责令整改完善,保障了归档要求。

公司炭素项目开工以后,党群纪检部(综合)和项目部高度重视炭素项目档案管理工作。从项目启动初期就把固定资产项目档案管理工作纳入到了部门职责和项目计划、日常综合工作当中。项目部指定综合工作人员兼职档案归档工作,项目档案实行谁经办、谁立卷,严格把关,成套移交的原则,并通过日常指导和资料归档与工程尾款挂钩等控制措施,约束了各相关施工单位归档要求

党群纪检部(综合)向项目管理部门和施工单位转发了最新修订的《中华人民共和国档案行业国家标准--建设项目档案管理规范》(DA/ T28-2018)、中铝集团及中铝股份《固定资产投资项目档案验收管理办法》以及《澳门金沙固定资产投资项目档案管理办法》,对档案的归档范围、归档要求做出了明确规定。并转发了《建设项目档案整理中常见问题清单》其中包含10项41条常见问题,提示各单位在整理归档时加以重点注意。项目部对工程项目的前期资料、往来函件、内部招投标资料等方面,根据项目的建设进展进行了收集和整理。

公司档案管理虽存在档案管理经验不足、设备设施配置不完备、各施工单位资料管理水平参差不齐等困难,但档案管理职能科室一直加强自身学习,对标总部项目验收要求,严格归档标准,积极指导和监督各归档单位,尽全力促进公司炭素项目档案管理工作顺利开展,符合档案验收标准。(摄影:都永驰)